プライバシーポリシー

施行日：2026年10月15日　／　CAPXLE株式会社（法人番号 6010401165419・東京都文京区本郷１-３３-３-６０７。以下「当社」）

当社のサービスで取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。

1. 共通の方針

取得：サービスの提供に必要な範囲で、適正な方法で取得します。
利用目的：後ろの「サービスごとの取り扱い」の「目的」のとおりです。目的を変えるときは、事前にお知らせし、必要な同意をいただきます。
当社の立場：法人のお客様が当社のサービスに入れた従業員・取引先などの個人情報は、お客様の委託を受けて取り扱います。当社が自ら取得する情報（お客様の担当者の連絡先、お問い合わせ、利用の記録）は、当社が管理します。
保存場所：当社のサーバーは、日本国内へ移す予定です。移すまでは、国外（ブラジル）のクラウドに置いています。移した時は、このページでお知らせします。
AI の利用：「サービスごとの取り扱い」の「外部の AI」に書いた物だけを、書いた条件で渡します。書いていない物は渡しません。お客様のデータを渡す AI の事業者は、サービスごとの表に書いたとおりです（主に Google）。ほかの事業者を使うときは、使う前にこのページに載せます。

AI の処理は Google のサーバー（国外を含みます）で行われ、Google は不正利用の監視のため、一定期間記録を保持することがあります。有料の契約で利用しているため、入力と出力は Google の製品の改善に使われません。
出典：Google「Gemini API 追加利用規約」 https://ai.google.dev/gemini-api/terms （2026年10月15日に確認。同ページの表示の最終更新は 2026年4月28日）。
マイナンバー（個人番号）は預かりません。銀行のログイン情報（ID・合言葉）は預かりません。

第三者への提供：法令に基づく場合、お客様の同意がある場合、および業務の委託（AI の事業者、メールや通信の事業者、クラウドの事業者）の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。識別できる形のデータを売りません。
外国にある第三者：Google など AI の事業者への送信、および国外のクラウドへの保存は、外国にある第三者への提供や委託に当たることがあります。送信先の事業者、その国の個人情報の保護の制度、当社が講じる措置については、お問い合わせください。
安全管理：アクセスの制限、会社ごとの分離、鍵の管理、記録の保存などの措置をとります。完全な安全をお約束するものではありません。
保存と削除：サービスごとの保存期間は後ろの表のとおりです。法令により保存が必要な記録は、その期間残ります。
開示・訂正・利用停止・削除の求め：本人、または委託元のお客様からの求めに、法令に従って応じます。窓口は下記のお問い合わせ先です。
Cookie・外部送信：「外部送信に関する公表」のページに書きます。
改定：重要な変更は、このページでお知らせします。改定の履歴は最後にあります。

2. サービスごとの取り扱い

サービス	取得する情報	目的	外部の AI	保存期間	消し方
会計の入口（LINE・Web）	LINE のユーザー識別子、会社名、領収書の写真・PDF・領収書の文字、CSV・Excel の明細、AI と人の判断の記録、同意の記録	領収書・明細を読み取り、科目・税区分を整理し、会計ソフト向けの CSV を作る	Google（Gemini）。渡す物は、写真・PDF・領収書の文字と、会社の科目名の一覧だけ。CSV・Excel の中身は渡さず、当社のサーバーの中の規則で処理します。同意の後だけ送り、同意はいつでも取り消せます	利用の期間中。退会の後は、当社の定める期間のあとに削除します。法令で保存が必要な記録は、その期間残ります	お問い合わせ窓口へ。退会でも削除されます
請求（払う側＝請求書の受け取り）	請求書の原本（PDF・画像・メール添付）、取引先名、振込先口座、金額、期日、社内の役割とメール	請求書を読み取り、承認と支払予定表を作る	現在は使っていません。使うときは、事前にお知らせし、料金の説明と同意をいただきます	当社の定める期間	お問い合わせ窓口へ
請求（請求する側＝発行・入金の照合・督促）	取引先名、宛先メール、電話番号、請求の内容、入金明細（お客様が渡した CSV・転送メール）、発行した PDF とメール	請求書の発行・送付、入金の照合、督促の連絡の準備	入金の候補づけで使う場合があります。渡す物は、入金 1 行と、未入金の請求の番号・取引先名・残額・期日だけです（宛先・電話・振込先は渡しません）。入金のお知らせメールの本文は渡しません	発行した PDF と送ったメールは、最低 7 年。入金のお知らせメールの元のデータは 90 日で消します	発行済みの書類は消さない作りです。退会の時は一式をお渡しします
勤怠	社員の氏名、打刻、位置（本人の同意がある場合）、IP アドレス、休暇・申請、自由な文、書き出しファイル	勤務時間の記録、計算、締め、給与データの書き出し	知らせの文・月のまとめ・質問への答えに使う場合があります。渡す物は、当社のプログラムが出した記録の行だけです。打刻・計算・締めには使いません	打刻などの記録は契約の期間中 5 年。位置と IP アドレスは 90 日。書き出しファイルは 90 日。解約の後は 90 日で消します	管理者の操作で消せます。位置の同意を取り消すと、その日のうちに位置の記録を消します
採用	応募者の氏名・連絡先・書類、面接のメモ・評価、同意の記録	選考の管理と、その後の問い合わせへの対応	書類の要約などに使う場合があります。応募者が AI の使用に同意した応募だけです。病歴・障害・信条など配慮が要る情報に当たりそうな語を含む文、12 桁の番号、氏名・連絡先、生の音声は渡しません	選考の終わりから、お客様が選ぶ期間（既定 180 日）。止まった応募は最後の動きから 90 日で閉じます	期限が来たら自動で消します。1 人分の書き出しにも応じます
電話応対	発信者番号（下 4 桁だけ保存）、通話の文字起こし、会社の設定、転送・通知の先	電話の用件を聞き、よくある質問に答え、担当へつなぐ	Google（Gemini）。通話の音声を送って応対させます。通話の音声は当社に保存しません（文字起こしだけ保存します）	当社の定める期間	お問い合わせ窓口へ
CAPSULE SIGN（電子契約）	署名者の氏名・メールアドレス、契約の文書とその指紋（ハッシュ）、署名の記録	署名の依頼・同意・記録	文書を AI に渡しません。署名の依頼メールの送信に Google の Gmail を使います（宛先と文面が Google を通ります）。時刻の証明（タイムスタンプ局）は付けません	当社の定める期間	お問い合わせ窓口へ
ROOM	Google ログインのメールアドレス、声・文字の対話、部屋の記録	AI との対話の場の提供	Google（Gemini）。声と文字を送ります	当社の定める期間	お問い合わせ窓口へ
コンサルのヒアリング	声・文字の回答、会社の情報、ヒアリングの記録	聞き取りと、その整理	声は Google（Gemini）に送ります	当社の定める期間	お問い合わせ窓口へ

3. 広告の成果を見るサービス（Google 広告などの数字）

お店が Google 広告などの口座をつないだとき、CAPXLE株式会社は広告の数字を次のように扱います。

広告の数字は読むだけです。広告の作成・変更・停止・予算の変更は、当社からは一切しません。変えるかどうかは、お店の方が広告の画面で決めます。
保存するのは、お店ごとの合計だけです。キャンペーンごとの表示回数・クリック数・費用・コンバージョン数と、ウェブサイトでの申込み・予約の回数です。広告を見た人ひとりひとりの情報は受け取らず、保存しません。ウェブサイトの回数を数える仕組み（Umami）は、クッキーを使わず、IP アドレスも保存しません。
AI の会社は当社の委託先です。次の一手の提案のため、合計の数字と広告の文を AI の会社（Google の Gemini など）に送ることがあります。送った内容は、当社の指示の範囲でだけ扱わせます。お店の名前やお客様の情報は送りません。
つなぎを切ると、データは消します。お店がつなぎを解除したら、預かっていた許可の鍵は直ちに削除し、Google 側の許可も取り消します。保存していた合計の数字も、30 日以内にすべて削除します。
広告の数字を売ったり、お店への提案とお店ごとの成果の表示以外の目的に使ったりしません。Google の API から受け取った情報の利用は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（Limited Use の要件を含む）に従います。

4. お問い合わせ

CAPXLE株式会社　メール：info@capxle.com

改定の履歴

日付	内容
2026年10月15日	制定
2026年10月22日	広告の成果を見るサービスの取り扱い（3.）を追加