CAPSULE 議事録文字起こし・議事録 録音を上げる

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議事録の、使い方と料金。

はじめ方、よくある質問、料金の数え方、準備中の機能をまとめました。

はじめ方。

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    ログインします

    CAPSULE のアカウントでログインすると、会社ごとの画面が開きます。オーナーと管理者は、設定と月の上限を変えられます。スタッフは録音を上げて、議事録を確認できます。

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    「始め方」で 3 つを決めます

    会社の名前を確かめ、録音を処理することへの同意を押し、月の上限(お客様に請求する額)を決めます。

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    録音を上げます

    会議の型を選び、上げる前の 3 つの確認と「音声を Google Gemini に送って文字起こし・要約します」にチェックを入れて上げます。wav・mp3・m4a が使えます。「音声も残す」は任意で、初期は残しません。

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    全文と議事録を確認します

    「録音の一覧」から開き、話者に名前を当て、議事録を直して、「確認して確定する」を押します。

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    持ち帰ります

    確定のあとで、Markdown・CSV・JSON の書き出しと、宿題の CSV が使えます。

上げる前の確認:録音に入っている全員へ録音することを伝えて了承を得たこと/18 歳未満が主に話している録音ではないこと/マイナンバーを話している部分が無いこと。

よくある質問。

どの形式の録音が使えますか。

wav・mp3・m4a です。1 本 3 時間、500MB までです。

文字は本物の音声認識ですか。

はい。Google の Gemini が文字にして要約します。聞き間違いや言い落としは起こり得るため、全文と議事録を読み返して直し、確定してください。

録音は外の AI に送られますか。

「音声を Google Gemini に送って文字起こし・要約します」にチェックを入れた録音だけ、米国の Google の AI に送ります。チェックが無い録音は送らず、受け付けません。要約には、電話番号・メールアドレス・金額を伏せた文と、登録した話者名だけを渡します。

話者は分かれますか。

ステレオの録音は左右で分かれます。それ以外は、画面で話者に名前を当てます。

音声は残りますか。

当社のサーバーでは、文字にしたあとに消します。アップロードのときに「音声も残す」を選んだ録音だけ、全文の保存期限まで残ります。

文字はいつ消えますか。

30 日で消えます。設定で 7〜365 日に変えられます。

どれくらいで終わりますか。

録音の長さの 1 割ほどが目安です。完了の知らせは出ないので、画面を読み込み直して確かめてください。

やめるときは。

議事録と宿題を書き出してから、削除してください。

料金の数え方。

基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料。AI などを使った分だけ、共通のクレジットから実費の 2 倍を引きます。

  • 1 日の上限:会社ごとに決められます(初期は 300 円・設定画面で管理者が変えます)。今日の分と今回の見込みが上限を超える録音は、始まりません。
  • 文字にする・要約する:本物のエンジンを動かした分だけ、使った分の実費×2.0 を、処理が終わったときにクレジットから引きます。始める前に見込みを取り置き、終わったら実際の分だけを引きます。小さな金額は貯めておき、1 円を超えたところで引きます。
  • 保管の実費×2.0:1 アカウントで 500MB までは無料です。超えた分だけ、保管の実費の 2 倍です。目安は、1GB・1 か月あたり約 70 円(実費 約 35 円×2.0)です。
  • 月の上限:お客様が決めます(お客様に請求する額で数えます)。上限を超えそうな録音は始まりません。
  • 画面で、今月の残りが見えます(「使った量と上限」)。
  • 失敗した処理と、取り置きを超えた分は引きません。
  • 残高が足りないとき、または上限に届いたときは、処理を始めずに案内を出します。クレジットの確認は アカウントのクレジット画面です。

データの扱い。

  • 会社ごとにデータを分けて保管します。ほかの会社からは見えません。
  • 録音は、文字にしたあとに当社のサーバーから消します(「音声も残す」を選んだ録音を除く)。全文は期限で自動で消えます。
  • 本物の AI には、録音ごとの同意のある録音だけを、米国の Google に送ります。
  • マイナンバーは預かりません。確かな番号は自動で消し、疑わしいものは消さずに画面でお知らせします。確かめて削除してください。
  • 18 歳未満が主に話している録音は上げないでください。録音に入っている方への告知は、お客様の側でお願いします。

準備中のこと。できないこと。

  • 準備中:外の AI を使わない処理。
  • 準備中:ROOM の会議の取り込み、電話の取り込み、宿題を ROOM のタスクへ送る機能。
  • 会議に自動で入ること、リアルタイムの字幕。
  • 面接の記録、相手の了承が無い録音。
  • 言ったことが正しいかどうかの判断。

わからないときは。

お問い合わせは、ページ下の連絡先までどうぞ。

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