はじめ方。
- 1
ログインします
CAPSULE のアカウントでログインすると、会社ごとの画面が開きます。オーナーと管理者は、設定と月の上限を変えられます。スタッフは録音を上げて、議事録を確認できます。
- 2
「始め方」で 3 つを決めます
会社の名前を確かめ、録音を処理することへの同意を押し、月の上限(お客様に請求する額)を決めます。
- 3
録音を上げます
会議の型を選び、上げる前の 3 つの確認と「音声を Google Gemini に送って文字起こし・要約します」にチェックを入れて上げます。wav・mp3・m4a が使えます。「音声も残す」は任意で、初期は残しません。
- 4
全文と議事録を確認します
「録音の一覧」から開き、話者に名前を当て、議事録を直して、「確認して確定する」を押します。
- 5
持ち帰ります
確定のあとで、Markdown・CSV・JSON の書き出しと、宿題の CSV が使えます。
上げる前の確認:録音に入っている全員へ録音することを伝えて了承を得たこと/18 歳未満が主に話している録音ではないこと/マイナンバーを話している部分が無いこと。
よくある質問。
どの形式の録音が使えますか。
wav・mp3・m4a です。1 本 3 時間、500MB までです。
文字は本物の音声認識ですか。
はい。Google の Gemini が文字にして要約します。聞き間違いや言い落としは起こり得るため、全文と議事録を読み返して直し、確定してください。
録音は外の AI に送られますか。
「音声を Google Gemini に送って文字起こし・要約します」にチェックを入れた録音だけ、米国の Google の AI に送ります。チェックが無い録音は送らず、受け付けません。要約には、電話番号・メールアドレス・金額を伏せた文と、登録した話者名だけを渡します。
話者は分かれますか。
ステレオの録音は左右で分かれます。それ以外は、画面で話者に名前を当てます。
音声は残りますか。
当社のサーバーでは、文字にしたあとに消します。アップロードのときに「音声も残す」を選んだ録音だけ、全文の保存期限まで残ります。
文字はいつ消えますか。
30 日で消えます。設定で 7〜365 日に変えられます。
どれくらいで終わりますか。
録音の長さの 1 割ほどが目安です。完了の知らせは出ないので、画面を読み込み直して確かめてください。
やめるときは。
議事録と宿題を書き出してから、削除してください。
料金の数え方。
基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料。AI などを使った分だけ、共通のクレジットから実費の 2 倍を引きます。
- 1 日の上限:会社ごとに決められます(初期は 300 円・設定画面で管理者が変えます)。今日の分と今回の見込みが上限を超える録音は、始まりません。
- 文字にする・要約する:本物のエンジンを動かした分だけ、使った分の実費×2.0 を、処理が終わったときにクレジットから引きます。始める前に見込みを取り置き、終わったら実際の分だけを引きます。小さな金額は貯めておき、1 円を超えたところで引きます。
- 保管の実費×2.0:1 アカウントで 500MB までは無料です。超えた分だけ、保管の実費の 2 倍です。目安は、1GB・1 か月あたり約 70 円(実費 約 35 円×2.0)です。
- 月の上限:お客様が決めます(お客様に請求する額で数えます)。上限を超えそうな録音は始まりません。
- 画面で、今月の残りが見えます(「使った量と上限」)。
- 失敗した処理と、取り置きを超えた分は引きません。
- 残高が足りないとき、または上限に届いたときは、処理を始めずに案内を出します。クレジットの確認は アカウントのクレジット画面です。
データの扱い。
- 会社ごとにデータを分けて保管します。ほかの会社からは見えません。
- 録音は、文字にしたあとに当社のサーバーから消します(「音声も残す」を選んだ録音を除く)。全文は期限で自動で消えます。
- 本物の AI には、録音ごとの同意のある録音だけを、米国の Google に送ります。
- マイナンバーは預かりません。確かな番号は自動で消し、疑わしいものは消さずに画面でお知らせします。確かめて削除してください。
- 18 歳未満が主に話している録音は上げないでください。録音に入っている方への告知は、お客様の側でお願いします。
準備中のこと。できないこと。
- 準備中:外の AI を使わない処理。
- 準備中:ROOM の会議の取り込み、電話の取り込み、宿題を ROOM のタスクへ送る機能。
- 会議に自動で入ること、リアルタイムの字幕。
- 面接の記録、相手の了承が無い録音。
- 言ったことが正しいかどうかの判断。