CAPSULE PDF 加工 ヘルプ
はじめ方
- 1
PDF を置く
画面の「置く」から、ファイルを選びます。
- 2
作業を選んで実行
まとめる・分ける・回す・軽くする・署名用に準備、から選びます。
- 3
ダウンロード
ファイルは約 1 時間で自動で消えます。急ぐときは「今すぐ削除」も使えます。
CAPSULE のアカウントでログインします。ログイン後の画面の上に、会社名・クレジット・ほかのサービスへのリンクが出ます。
よくある質問
ファイルはいつ消えますか。
最初のファイルを置いてから約 1 時間で自動で削除します。画面に消える時刻が出ます。消えた後は、削除記録に時刻・件数・合計サイズだけが残り、ファイル名は残しません。
パスワード付き(暗号化)の PDF は使えますか。
今の画面では使えません。印刷禁止・編集禁止などの制限だけが付いた PDF も、制限を勝手に外さないよう、加工をお断りしています。署名済みの PDF は、署名を壊さないよう「署名用に準備」の対象外です。
電子帳簿保存法は大丈夫ですか。
このサービスは電子帳簿保存法の保存システムではありません。圧縮は画像を作り直すため、税務の保存用の書類は、加工前の元のファイルも保存してください。結合・分割・回転でも、元のデータとは別のファイルになります。
「署名の準備」をすれば、署名したことになりますか。
なりません。署名の準備は、署名の枠と通し番号を入れるだけです。結果画面にも「まだ署名されていません」と出ます。署名の相手は事業者の方に限ります。個人のお客様との契約の書類は、署名の準備の対象にしないでください。電子署名の受け渡しは準備中です。
クレジットが足りないときは、どうなりますか。
新しい作業は実行されません。「クレジットが足りないか、月の上限に届いています」と出ます。アップロードの前の確認、ダウンロード、今すぐ削除、削除記録の閲覧は使えます。クレジットと月の上限は、共通のクレジットの画面で確認・変更できます。
失敗したときも料金がかかりますか。
かかりません。失敗・時間切れ・やめた作業は 0 円です。
大きさの制限はありますか。
1 ファイル 15MB、1 回の作業で合計 30MB・300 ページまでです。同じ会社の作業は 1 件ずつ順番に進みます。
預けた書類は何に使われますか。
お客様が指示した加工のためだけに使います。分析・学習・広告には使いません。この加工では、外の AI も使っていません。
料金の数え方
基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料。
AI などを使った分だけ、共通のクレジットから実費の 2 倍を引きます。この加工で数えるのは、次の 2 つです。どちらも実費に 2.0 を掛けた額です。
- 処理の実費×2.0:処理にかかった時間の分。まとめる・分ける・回すは、ほとんど 1 円に届かない目安です。
- 預かった大きさと時間の実費×2.0:約 1 時間の預かり分。
500MB を超えた保管は、保管の実費×2.0 です(目安:1GB・1 か月あたり約 70 円=実費 約 35 円×2.0)。
小さな金額は、クレジットの側でまとめて数えます。1 円に満たない分は次に持ち越します。金額はすべて税抜の目安です。
上限・残高について
月の上限とクレジットの残高は、共通のクレジットの画面で決めます。実行の前に、残高と月の上限を確かめます。足りなければ実行せず、「クレジットが足りないか、月の上限に届いています」と出ます。失敗・時間切れ・やめた作業は 0 円です。
できないこと・準備中
- 準備中:文字の読み取り(OCR)。使えるようになったら、お知らせします。
- 準備中:署名サービスへの受け渡し、LINE への送信、ページの見本画像。
- Word・Excel・PowerPoint から PDF への変換。各ソフトの「PDF で保存」をお使いください。
- PDF の中の文字の書き換え。PDF から Word への変換。
- パスワードが分からない PDF を開くこと。印刷禁止などの制限だけが付いた PDF の加工。
- 電子署名そのもの。タイムスタンプの付与。
- 電子帳簿保存法の保存・検索の要件を満たす保管(約 1 時間で消えるため)。
- 黒塗り(墨消し)。
- 1 ファイル 15MB 超、1 回 30MB 超、300 ページ超。
- ウイルスの検出(危険な要素の除去のみ)。PDF 内のリンクは安全のため外します。
- 消えたファイルを元に戻すこと。