使い方を、画面の順に説明します。

01はじめ方

パスワードも、メールアドレスの登録も要りません。3つの手順で始められます。

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   画面を開く

   acc.capsule.work を開きます。注意書きが出ます。読み取りに外の AI（Google Gemini）を使うこと、7日で消えることが書いてあります。

2. 2

   「試してみる」を押す

   押すと、あなた専用の「試しの会社」が自動で作られます。ほかの試しの会社の物は見えません。

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   ファイルを置く

   画面の「1. 送る」に、領収書の写真・PDF、明細の CSV・Excel を置きます。複数まとめて置けます。

• 試しの会社は、作って7日で消えます。取り込んだ行も、置いたファイルの原本も、いっしょに消えます。本物の領収書や個人情報は入れないでください。
• 同じブラウザなら、続きから使えます。ブラウザを替えたり、Cookie を消したりすると戻れません。「試しの会社が見つかりません」と出たら、もう一度「試してみる」を押してください（新しい試しの会社になります）。
• 画面の「合言葉」の欄は、本物の会社の入り口です。試しの会社では入れなくてかまいません。
• 短い間に作りすぎると、止まります。同じ場所（IP アドレス）からは、1時間に10回までです。「短い間に作りすぎです」と出たら、1時間ほどあけてください。
• 試しの会社では使えない物があります。LINE とつなぐこと、本物のお金の支払い（チャージは試験用です）、税理士への自動の通知です。

02送れるもの

「1. 送る」に置けるのは、次の4種類です。置く前に、「この中身は」で「費用」「売上」「わからない」を選べます。

• 1ファイル 20MB までです。これを超えると「ファイルが大きすぎる」と出ます。分けて送ってください。空のファイルは受け取りません。
• 「ファイルの合計（分かれば）」に金額を入れておくと、読み取った合計と照らし合わせます。ファイルの中に合計の行があれば、それも照らします。合わない時は注意が出ます。
• iPhone の HEIC 形式の写真は、動作を確かめていません。JPEG か PNG にしてから送ってください。
• 古い Excel（.xls）や、そのほかの形式は、対応していません。

預かれないもの

個人情報を守るため、次の物は、保存する前に止めて、預かりません。

• マイナンバーらしき12桁の数字。数字の検査が合わなくても止めます。4桁ずつ区切った形や、1桁ずつ空白を入れた形も止めます。「個人番号」「マイナンバー」「通知カード」などの言葉の近くにある番号の欄も止めます。止めた時は「マイナンバーが写っている可能性があるため預かりませんでした。その部分を隠して送り直してください」と出ます。番号も、番号から作った値も、ファイルの要約値も、残しません。
• 会計の対象ではない書類。住民票・源泉徴収票・給与明細・保険証・運転免許証・扶養控除等申告書などです。
• 中身を確かめられない物。パスワードや暗号がかかっている物、壊れていて読めない物です。

03下書きから仕訳まで

送った物は、1行ずつの「下書き」にそろえます。人が決めるのは、最後だけです。

• 税は、はじめは税込の1行です。税理士に渡すデータの設定で「税抜（消費税行を分ける）」を選ぶと、消費税の行を分けて書き出します。「税額の端数」の設定も、書き出しの欄にあります。変えても、すでに取り込んだ行の税額は変わりません。次に取り込む行から変わります。
• 同じ日付・金額・相手の行が別のファイルにもある時は、「重複の候補」として確認に回します。二重に数えないためです。

表は架空のデータの例です。

04確認は、任意です

確かめなくても、そのまま書き出し・集計・書類に進めます。確かめていない物には「確認前」の印が付きます。

確かめるとよい物

画面の「確認」の欄（「必要な所だけ確認」）に、次の3つだけが集まります。事業か個人かは聞きません（基本は事業です）。

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   合計が合わない

   ファイルの合計や、入れた合計と、読み取った合計が違う時です。

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   日付や金額が読めない

   写真がぼやけている時などです。

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   科目の当てが無い

   仮の科目を付けられなかった時です。

画面には「あとで確認して進む」「続けて取り込む」「気になる所を確認する」の3つのボタンが出ます。写真は、読み取った値の横に並びます。

確かめずに進めると

• 「確認前」の印つきで、仮のまま入ります。標準の CSV には「確認」の列（確認前／確認済み）が付きます。税理士に渡すデータでは、摘要の最後に「(確認前)」が付きます。試算表には、確認前の件数が添えられます。
• 仕訳にできない行は、入りません。重複の候補、日付のない行、金額のない行、読めなかった行です。件数は書き出しの画面に出ます。
• 領収書の写真・PDF で「要確認」になった行は、確かめるまで書き出しに入りません。
• 日付のない確定行があると、書き出しが止まります。日付を入れてから書き出してください。

05書き出し

「4. 書き出し」から、2つの形でダウンロードできます。

税理士に渡すデータを保存する前に

• 会計ファイルの期間（開始日と終了日）を設定してください。期間の外の日付の行は、会計ソフトが黙って捨てるため、期間が未設定の時や、期間外の行がある時は、書き出しません。理由の一覧が出ます。期間を直すか、「期間ごとに分けてダウンロード」を使ってください。
• 税の扱いを選びます。「税込経理」か「税抜（消費税行を分ける）」です。決算整理月（13か月目）を使う会社は、その印も付けられます。
• 科目のコードの対応を読み込めます。先生の会計ソフトの科目一覧の CSV と補助一覧の CSV を入れて「対応表を保存」します。対応表に無い科目があると、書き出しは止まり、足す科目の名前が出ます。
• 決まりがあります。1回に書き出せるのは9,999仕訳までで、超える時は分けます。摘要は全角32字（Shift_JIS で64バイト）までで、超えた分は切ります。Shift_JIS で表せない文字は「?」などに置き換えます。

06試算表と書類

試算表は「仕訳案の集計」です。帳簿の正は、税理士事務所の会計ソフトです。

Web の画面で

• 月の試算表：画面の下で月を選んで「表示する」を押します。科目ごとの借方・貸方・残高が出ます。「試算表を PDF で保存」で PDF にもなります。
• 数える物：確定した行のうち、事業の札の物です。個人の札の行と未確定の行は入れません。確認を任意にしている間は、確認前の行を仮に入れて、その件数を添えます。日付のない行は月に入らず、件数だけが出ます。
• 書類のページ：「初期設定・チャージ・書類・年度決算の依頼」の「書類」で、期間を選び、読み取った内容と確認前の件数を確かめてから、試算表 PDF・仕訳確認表 CSV・税理士へ渡す年度資料 ZIP を作れます。

LINE で使う言葉（本物の会社で、LINE とつないだ時）

次の言葉を LINE に送ると、書類のリンクが返ります。リンクは24時間だけ開けて、LINE とつないだ本人だけが見られます。24時間に10本までです。

• 試算表
• 試算表PDF
• 推移
• 元帳 旅費交通費
• 仕訳
• 銀行用
• 確認一覧
• 書類

• 「書類」と送ると、出せる書類の一覧が返ります。「元帳」のあとに科目名を続けます。
• 税理士に渡すデータは、LINE では出しません。Web の「書き出し」から取ります。
• 申告書・決算書・届出書・税額の計算書・年末調整・法定調書は、作りません。税理士の仕事です。「銀行用」の資料も、決算書や申告書の代わりにはなりません。

07最初のヒアリング

会社の最初の設定のための質問です。「初期設定・チャージ・書類・年度決算の依頼」の画面にある「最初のヒアリング」から始めます。

• 質問は12問で、文は決まっています。仕事の種類、決算月、法人か個人事業か、消費税の状態、インボイスの登録、使っている会計ソフト、預金口座・カード、部門を使うか、売上の入り方、毎月決まって払う物、私用が混じる割合、顧問の税理士の有無です。
• 答えは、外の AI に送りません。答えは「下書き」になり、最後にご本人が確かめて「有効にする」を押すまで、仕訳の判定には使われません。
• 消費税の状態と決算月の変更は、税理士の印つきです。税理士の役の人か、理由を書いた持ち主だけが、有効にできます。「先生に聞く」を選ぶこともできます。
• 前年の帳簿（仕訳帳・総勘定元帳）を取り込むと、分かる問いは飛ばして、「前年はこうでした。今年も同じですか」の1問にまとめます。
• 声で答えるのは、任意です。ブラウザの聞き取りを使うと、音声がブラウザの会社（Google など）のサーバーに送られて、文字になる場合があります。当社のサーバーは音声を受けません。同意しなくても、文字だけで進められます。
• 「事業の説明」を AI で整理するのも、任意です。「この事業説明を外部 AI へ送って整理することに同意します」にチェックを入れた時だけ、説明の文が外の AI に送られます。口座番号や顧客の情報は入れないでください。

08税理士に渡す年度末の包み

1年分の仕訳案を「包み」にして、持ち主が中身を見て承認し、税理士が受け取る流れです。「決算資料・先生への共有」から開きます。

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   包みを作る（持ち主）

   期間・先生の名前（ID）・宛先のメールを入れます。試算表、確かめる物の残り、標準の仕訳 CSV、税理士に渡すデータのプレビュー（取り込めない形）が入ります。作った包みは、あとから変わりません。

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   中身を見て承認する（持ち主）

   承認は、包みの中身そのものに結びつきます。承認すると、税理士に渡す本物のデータが受け取れるようになります。書き出しの記録は、承認と同じ処理で1回だけ残ります。

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   先生を招待する（持ち主）

   「advi_」で始まる招待の文字が出ます。1回しか使えず、24時間で切れます。先生が使える期間は、1〜90日で決めます。

• 先生は、招待の文字を貼って使います。先生ができるのは、受け取り（読み取り）だけです。取得は、すべて記録されます。
• 持ち主は、先生の権利をいつでも取り消せます。権利の一覧は画面で見られます。
• 承認のあとに元の行が変わった包みは、出しません。「作り直してください」と出ます。古い中身は、先生にも渡りません。
• お金は扱いません。申し込みと支払いは、お客様と先生が直接行います。当社はお金を預かりません。
• いまは、作り話のデータの会社（試しの会社）だけで使えます。本物の会社の年度決算は、安全の確認が整うまで使えません。

同じ画面の「年度決算」には、税理士への依頼の下書きを作る流れもあります。資料の確認、見積依頼、事務所と直接契約・資料共有への同意、先生の確認、追加資料、成果物の確認の順です。試しでは、実在しない練習用の税理士が選べて、税理士への通知は自動では送りません。

09残高とチャージ

• 1クレジット＝1円分です。はじめに、試験用の500円分が入っています。
• 減るのは、外の AI で読み取った分です。写真と PDF の領収書の読み取りが、その対象です。使った量に応じて引かれます。1回あたり約 1 円です。
• 減らないもの。ファイルの受け取り、確認、書き出し、CSV と Excel の取り込みです。CSV と Excel は、外の AI を使いません。
• 残高が 0 になると、外の AI での読み取りだけが止まり、「残高待ち」に積まれます。受け取り・確認・書き出しは、そのまま続けられます。チャージすると、古い順に読み取ります。
• チャージは「初期設定・チャージ・書類・年度決算の依頼」の「チャージ」から。1,000円・3,000円・5,000円・10,000円から選び、試験用であることの確認にチェックを入れて「試験の支払い画面を作る」を押します。模擬の支払いで、実際のお支払いは発生しません。税理士への支払いには使えません。
• 外の AI で読める回数には、別の上限があります。試しの会社は1日20回まで、試しの会社みんなで1日300回までです。使い切ると、翌日にまたお試しください。

10LINE

専用の LINE「CAPSULE 会計」を、本物の会社でつなぐ時の動きです。

• つなぎ方：Web の画面の「5. LINE をつなぐ」で「合言葉を出す」を押します。6桁の合言葉が出るので、LINE に送ります。合言葉は72時間・1回だけ有効です。間違いが続くと、その LINE からの登録は止まります。
• 送れる物：領収書の写真・PDF、銀行・カード・売上の CSV・Excel です。1ファイル 20MB までです。
• 写真と PDF の読み取りには、会社ごとに1回の同意が要ります。「同意を取り消す」と送ると、いつでも止まります。
• 決まった言葉だけ受け付けます。それ以外の文章は、AI には渡さず、決まった案内文で答えます。

• 売上
• 費用
• 続き
• 確認
• 残高
• 使用量
• 試算表
• 書類
• 同意
• 同意を取り消す
• 使い方

• 「売上」「費用」：直前に送ったファイルに札を付けます。
• 「確認」：確かめるとよい物の件数と、上から10件のカードが返ります。「続き」で次の10件です。カードには「1 事業」のように、カードの番号と答えを返します。
• 「残高」：チャージの残高が返ります。「使用量」：今月の使用量が返ります。
• 人の担当はいません。折り返しのお約束はできません。税務や法律の個別の相談には答えません。

11データの扱い

• 外の AI に送る物：写真と PDF の領収書です（Google Gemini）。送る前に、会社ごとに1回の同意が要ります。試しの会社では、「試してみる」を押す前の注意が、その同意にあたります。
• 外に出さない物：CSV と Excel の中身、最初のヒアリングの答え、LINE の自動案内への質問の文です。
• マイナンバー：預かりません。止めた時の記録には、理由のコードと大きさの幅だけを残し、本文もファイルの要約値も残しません。
• 保存期間：試しの会社は、作って7日で、取り込んだ行も原本も消えます。
• 置き場所：データは3号機（ブラジル・サンパウロ）に置いています。試験の段階です。
• 税理士への通知：試しでは、自動では送りません。

個人情報の扱いは、プライバシーのページにもあります。

12よくある質問