「あの人しか知らない」を、なくしたい小さな会社へ
お店の手順を、いつでも開ける場所に。
開店・閉店・レジ締めなどの手順を書いて、スタッフに読んでもらう社内 Wiki です。ひな形から始められ、誰が読んだか、まだの人は誰かを、管理者が一覧で確かめられます。
会社の中の手順なので、ログインした人だけが見られます。基本料は 0 円です。
基本料 0 円CAPSULE のアカウントでログインします。
- 費用
- 基本料 0 円・500MB まで保存は無料
- 見られる人
- ログインした会社のメンバーだけ
- データ
- いつでも Markdown の zip で書き出せます
こんなことで、困っていませんか。
手順が人の頭の中にある
担当が休むと、誰も分からなくなります。
最新の手順が分からない
古いメモや LINE の履歴が混ざり、どれが今のやり方か迷います。
読んでもらえたか分からない
伝えたつもりでも、確かめる手段がありません。
CAPSULE 社内Wikiでできること。
手順を書く・直す
見出し、番号つきの手順、箇条書き、「注意:」の枠で書けます。保存するたびに版が上がります。
「読みました」を記録
押した人・まだの人を管理者が一覧で見られます。内容が変わると、もう一度の確認になります。
見える範囲を決める
ページごとに「全員」か「管理者だけ」を選べます。管理者だけのページは、検索にも出ません。
言葉で探す
見られるページの中から、言葉の一致で探せます。載っていない言葉は「見つかりませんでした」と出ます。
ひな形から始める
美容室パック 5 本（開店の準備・閉店とレジ締め・予約の変更・薬剤の在庫・新人の初日）を、ボタンで入れられます。
いつでも書き出せる
全ページを Markdown の zip で書き出せます（管理者だけ）。
3 つの手順で、はじめられます。
- 1
ログインして、手順書をつくります
CAPSULE のアカウントでログインすると、会社の手順書ができます。
- 2
ひな形を入れて、お店に合わせて直します
「テンプレート」から美容室パックを入れ、ページを編集します。
- 3
スタッフに読んでもらいます
会社のアカウントに入ったメンバーが開き、「読みました」を押します。
いまは、準備中のこと。
次の機能は準備中で、いまはお使いいただけません。公開できる状態になったら、お知らせします。
- AI が手順の下書きを作る機能（準備中）
- AI がページをもとに質問へ答える機能（準備中。言葉での検索は使えます）
- LINE での招待と、未読の人へのお知らせ（準備中）
- 写真のアップロード（準備中）
- 会計・勤怠の画面の通り方を集めて下書きに使う機能（準備中。何も集めていません）
できないこと・データの扱い。
はじめる前に知っておいていただきたいことです。
- 「読みました」は、押した記録です。法令上の周知の要件を満たすことを示すものではありません。
- 労務・法律・税・薬剤の安全などの判断はしません。手順の中身は、お店の責任で確認してください。
- ページは会社ごとに分かれ、ほかの会社からは見えません。ログインしていない人には、どのページも開きません。
- スタッフ一人ひとりの点数づけや監視の画面は、ありません。
- 書いたページは、いつでも書き出せます。
料金。
基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料。AI などを使った分だけ、共通のクレジットから実費の 2 倍を引きます。
500MB を超える保管は、保管の実費×2.0 です。目安は 1GB・1 か月あたり約 70 円です（実費 約 35 円×2.0）。ページの保存にかかる計算の実費も、ごくわずかに引かれます。AI の答え・AI 下書き・LINE は準備中で、いまは使っていないので引かれません。残りのクレジットと月の上限は、画面の上の帯から確かめられます。
よくある質問。
誰でもページを見られますか。
いいえ。ログインした、会社のメンバーだけです。外に公開するページは作りません。
スタッフとパートで、見えるものは違いますか。
「管理者だけ」にしたページは、スタッフにもパートにも見えず、検索にも出ません。それ以外の公開済みのページは、どちらも読めます。編集できるのはオーナーと管理者です。
ページを直したら、読んだ記録はどうなりますか。
内容が変わると版が上がり、「読みました」は新しい版でもう一度になります。
やめたくなったら。
基本料 0 円で、最低額もありません。ページは、いつでも Markdown の zip で書き出せます。