はじめ方。
- 1
ログインします
CAPSULE のアカウントでログインすると、会社の手順書ができます。役割（オーナー・管理者・スタッフ）は、アカウントの役割に従います。
- 2
ひな形を入れます
管理者の画面の「テンプレート」で「美容室パックを追加する」を押すと、5 ページが入ります。同じ題名のページがあるときは、重ねて入りません。
- 3
ページを直します
ページの「編集」を開き、題名と本文を直して保存します。「管理者だけに表示する」にチェックを入れると、スタッフには見えなくなります。
- 4
メンバーに読んでもらいます
会社のアカウントに入ったメンバーが開くと、メンバーの一覧に並びます。読み終えたら「読みました」を押します。管理者は「読了状況」で確かめます。
役割ごとにできること。
オーナー・管理者
ページの作成・編集・見える範囲の設定、読了状況、テンプレート、書き出し。すべてのページを見られます。
スタッフ・パート
見える範囲が「全員」の公開済みページを読み、検索し、「読みました」を押せます。
役割の決まり方
オーナーと管理者は、アカウントの役割で決まります。スタッフとパートの切り替えは、オーナーが「メンバーの役割」で行います。
書き方。
本文は、次の書き方で整えられます。
- 「# 見出し」「## 小見出し」で見出しを作ります。
- 「1. 」で始めた行は、番号つきの手順になります。
- 「- 」で始めた行は、箇条書きになります。
- 「**太字**」で太字になります。
- 「> 注意: …」で、目立つ枠になります。
- 「[表示する文字](https://example.com)」でリンクを入れられます。
料金の数え方。
基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料。AI などを使った分だけ、共通のクレジットから実費の 2 倍を引きます。
- 保存が 500MB までなら、保管の料金はかかりません。
- 500MB を超えた分の保管は、保管の実費×2.0 です。目安は 1GB・1 か月あたり約 70 円です（実費 約 35 円×2.0）。
- ページを保存するたびに、計算の実費がごくわずかにかかります。1 円未満は貯めて、1 円になった分をまとめて引きます。
- 残りのクレジットと月の上限は、画面の上の帯の「クレジット」から確かめられます。
- クレジットが足りないか、月の上限に届いているときは、ページの保存ができなくなります。読む・検索・書き出しは、そのまま使えます。
- AI の答え・AI 下書き・LINE は準備中です。使っていないので、引かれません。
準備中の機能。
次の機能は準備中で、いまはお使いいただけません。画面にも「準備中」と出ます。
- AI 下書き：会計や勤怠の使われ方から、手順書の下書きを作る機能
- AI の答え：ページをもとに質問へ答える機能（言葉での検索は使えます）
- LINE：招待と、未読の人へのお知らせ
- 写真のアップロード
- 画面の通り方の集計：いまは何も集めていません。始める場合も、オーナーが自分でオンにした時だけです
できないこと。
- 「読みました」は押した記録で、法令上の周知の要件を満たすことを示すものではありません。法的な扱いは専門家にご確認ください。
- 労務・法律・税・薬剤の安全などの個別の判断はしません。
- 1 つのページを、複数のメンバーが同時に編集することは、できません。
- スタッフ一人ひとりの点数づけや監視の画面は、ありません。
よくある質問。
ログインしていない人は、ページを見られますか。
いいえ。ログインしていないと、どのページも開けません。
ほかの会社のページが見えることはありますか。
ありません。ページは会社ごとに分かれています。
「管理者だけ」のページは、どこまで隠れますか。
スタッフとパートには、一覧にも検索にも出ず、直接開いても「見つかりません」になります。
書き出したデータは、どう使えますか。
全ページが Markdown の zip で出ます。題名・状態・見える範囲・版の情報が先頭に付きます。ほかの道具に移すときに使えます。