最初に:リマインドは準備中です。
予約の前のリマインドメールは、今は送っていません。
- 送る時刻は、最大 3 回まで設定できます(例:24 時間前と 1 時間前)。
- 設定は保存されますが、送信をオンにするまで、メールは送られません。
- 予約した人は、予約直後の画面とカレンダーの招待に、予定が残ります。
はじめ方。
- 1
ログインして、Google カレンダーをつなぎます
許可は、空き時間の確認と、ご自身の予定の追加の 2 つだけです。
- 2
受付の条件を入れます
曜日と時間、会議の前後の余裕、直前の予約を断る時間(時間)、何日先まで受けるか(日)、1 日に受ける上限、休みの日を入れます。
- 3
メニューを入れます
メニューごとに長さを決めます。前後の余裕も、メニューごとに持てます。
- 4
URL を渡すか、サイトに埋め込みます
予約ページの URL を相手に送ります。
チームで使う。
- 複数の人を登録できます。予約は、受付時間と、この予約ページの予約をもとに担当を割り当てます。
- メニューは、特定の人だけに限れます。
- 人ごとに、曜日と時間を持たせられます。
- 空きの確認は、主催者がつないだ Google カレンダーだけを見ます。ほかの人は、このページ経由の予約だけで判断します。ほかの人の Google カレンダーの予定は、見ません。
質問欄と埋め込み。
- 質問欄は、メニューごとに最大 5 つまで。短い文・長い文・選択式から選び、必須か任意かを決めます。
- 答えは、主催者の予約の一覧と、カレンダーの予定に入ります。
- 埋め込みは、script タグを 1 行、ご自身のサイトのページに貼ります。予約ページがその中に出ます。
- 埋め込めるのは、主催者が登録したサイトだけです。
よくある質問。
予約すると、何が起きますか。
主催者の Google カレンダーに予定が入り、Google Meet のリンクが付きます。予約した人には Google の招待が届きます。
予約した人は、変更や取消ができますか。
できます。予約直後の画面と、カレンダーの招待にリンクがあります。主催者が期限(開始の N 時間前)を決めている場合、期限を過ぎると変更・取消は主催者だけができます。変更・取消のリンクは、予約した人に届く Google の招待と、予定の説明欄に入ります。予定を見られる人(招待された担当者など)にもそのリンクが見えますので、予定の共有範囲にご注意ください。
チームの空き時間は、どう調べますか。
主催者がつないだ Google カレンダーの予定は、空き時間の確認に使います。ほかの人は、このページ経由の予約だけを見て空きを判断します。ほかの人が Google カレンダーに入れた予定は、まだ見ません。
誰に割り当てられますか。
受付時間と、この予約ページの予約をもとに担当を割り当てます。Google カレンダーで確認するのは主催者の予定だけです。メニューを特定の人に限ることもできます。
リマインドメールは届きますか。
今は届きません(準備中です)。送る時刻は設定して保存できますが、送信をオンにするまで何も送られません。
Google に求める許可は増えましたか。
増えていません。空き時間の確認と、ご自身の予定の追加の 2 つだけです。
入力した個人情報はどうなりますか。
お名前とメールは、予約のためだけに使い、主催者の CAPSULE アカウントの領域に保管します。詳しくは プライバシーについて をご覧ください。
準備中のこと。
- リマインドメールの送信(設定は保存できます。送信は止めています)