CAPSULE 日程調整予約ページ・Google カレンダー連携 予約ページを開く

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日程調整の、使い方。

設定の項目、チームでの使い方、質問欄、サイトへの埋め込み、準備中のことをまとめました。主催者向けの手引きです。今は試用版です。

最初に:リマインドは準備中です。

予約の前のリマインドメールは、今は送っていません。

  • 送る時刻は、最大 3 回まで設定できます(例:24 時間前と 1 時間前)。
  • 設定は保存されますが、送信をオンにするまで、メールは送られません。
  • 予約した人は、予約直後の画面とカレンダーの招待に、予定が残ります。

はじめ方。

  1. 1

    ログインして、Google カレンダーをつなぎます

    許可は、空き時間の確認と、ご自身の予定の追加の 2 つだけです。

  2. 2

    受付の条件を入れます

    曜日と時間、会議の前後の余裕、直前の予約を断る時間(時間)、何日先まで受けるか(日)、1 日に受ける上限、休みの日を入れます。

  3. 3

    メニューを入れます

    メニューごとに長さを決めます。前後の余裕も、メニューごとに持てます。

  4. 4

    URL を渡すか、サイトに埋め込みます

    予約ページの URL を相手に送ります。

チームで使う。

  • 複数の人を登録できます。予約は、受付時間と、この予約ページの予約をもとに担当を割り当てます。
  • メニューは、特定の人だけに限れます。
  • 人ごとに、曜日と時間を持たせられます。
  • 空きの確認は、主催者がつないだ Google カレンダーだけを見ます。ほかの人は、このページ経由の予約だけで判断します。ほかの人の Google カレンダーの予定は、見ません。

質問欄と埋め込み。

  • 質問欄は、メニューごとに最大 5 つまで。短い文・長い文・選択式から選び、必須か任意かを決めます。
  • 答えは、主催者の予約の一覧と、カレンダーの予定に入ります。
  • 埋め込みは、script タグを 1 行、ご自身のサイトのページに貼ります。予約ページがその中に出ます。
  • 埋め込めるのは、主催者が登録したサイトだけです。

よくある質問。

予約すると、何が起きますか。

主催者の Google カレンダーに予定が入り、Google Meet のリンクが付きます。予約した人には Google の招待が届きます。

予約した人は、変更や取消ができますか。

できます。予約直後の画面と、カレンダーの招待にリンクがあります。主催者が期限(開始の N 時間前)を決めている場合、期限を過ぎると変更・取消は主催者だけができます。変更・取消のリンクは、予約した人に届く Google の招待と、予定の説明欄に入ります。予定を見られる人(招待された担当者など)にもそのリンクが見えますので、予定の共有範囲にご注意ください。

チームの空き時間は、どう調べますか。

主催者がつないだ Google カレンダーの予定は、空き時間の確認に使います。ほかの人は、このページ経由の予約だけを見て空きを判断します。ほかの人が Google カレンダーに入れた予定は、まだ見ません。

誰に割り当てられますか。

受付時間と、この予約ページの予約をもとに担当を割り当てます。Google カレンダーで確認するのは主催者の予定だけです。メニューを特定の人に限ることもできます。

リマインドメールは届きますか。

今は届きません(準備中です)。送る時刻は設定して保存できますが、送信をオンにするまで何も送られません。

Google に求める許可は増えましたか。

増えていません。空き時間の確認と、ご自身の予定の追加の 2 つだけです。

入力した個人情報はどうなりますか。

お名前とメールは、予約のためだけに使い、主催者の CAPSULE アカウントの領域に保管します。詳しくは プライバシーについて をご覧ください。

準備中のこと。

  • リマインドメールの送信(設定は保存できます。送信は止めています)

CAPSULE 日程調整を、試してみる。

ご質問は、下の連絡先までどうぞ。

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