年末調整の申告を、集めて確かめる手間を減らしたい会社の方へ
申告をスマホで集めて、点検して、先生へ。
従業員には 1 人 1 本のリンクを渡すだけ。スマホで問いに答えてもらい、控除証明書は写真か電子のデータ（XML）で添えてもらいます。欠けや食い違いは、決まりにそって自動で点検。きれいに整った一式を、会社や先生（税理士・社労士）に渡せます。
基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料です。
無料で試せますCAPSULE のアカウントでログインします。見本は架空の会社です。
- 費用
- 基本料 0 円・使った分だけ
- XML の取り込み
- 0 円（AI も使いません）
- 番号
- マイナンバーは預かりません
こんなことで、困っていませんか。
紙とメールで集まらない
書類の回収と催促に、毎年かなりの時間がかかります。
記入の漏れや食い違い
提出されてから、欠けや計算違いに気づいて差し戻すことがあります。
先生に渡す形がばらばら
人ごとに形が違う書類を、整えて渡す手間が残ります。
CAPSULE 年末調整でできること。
スマホで答える申告
本人・所得の見積もり・配偶者・扶養・保険料・社会保険料・住宅ローン・前の会社の分を、段ごとに答えます。「分からない・まだ」を選んで先へ進めます。
控除証明書の取り込み
保険会社などから受け取る電子の控除証明書（XML）を、そのまま取り込めます。0 円で、外の AI も使いません。写真や PDF も添えられます。
欠けと食い違いの点検
国税庁の申告書の説明にそった決まりで点検し、確かめが要る所を一覧にします。点検に AI は使いません。
先生へ渡す一式
CSV、1 人ずつの申告内容の控え、添付をまとめた ZIP を書き出せます。確認済みの人だけを、既定にしています。
点検するところ。
申告書の説明にそった決まりで、確かめが要りそうな所を知らせます。最終の判断は、会社と先生です。
- 本人の氏名・生年月日・住所など、必要な欄の漏れ
- 配偶者・扶養親族の所得の見積もりと、年齢や同居・別居の区分
- 同じ会社の中で、同じ家族が重ねて申告されていないか
- 保険料の証明書の添付や、新旧の区分、金額の読み違い
- 住宅ローン控除の書類の有無、前の会社の源泉徴収票の有無
- 「分からない・まだ」が残っていないか
預かるもの、預からないもの。
個人の情報を扱う仕組みだから、はっきりお伝えします。
- マイナンバーを預かりません。入力欄はありません。12 桁に見える数字は受け付けず、XML の番号の項目は読む前に捨てます。番号は、会社と先生の既存の仕組みで扱ってください。
- 写真を外の AI に送りません。本番では、写真や PDF の読み取りはオフです。
- 氏名や申告の内容は暗号化して保存し、会社ごとに分けます。他の会社からは見えません。
- 添付に番号が写っていないかの確認は、御社で行ってください。確認していない添付は、書き出しの一式に入れません。
- 不要になったら、年度ごとに消せます。
決めるのは、御社と先生です。
控除額は、申告書に印刷された式で出した下書きです。ご自身の場合にどうなるかは、会社・先生に確かめてください。
- 年税額の計算や、源泉徴収票の作成はしません。
- 税務署などへの提出の代行や、送信の口はありません。
- 従業員へのメール・LINE の送信はしません。
- XML の電子署名は検証していません。「署名あり・未検証」と表示します。
- 国税庁形式の申告書 XML の書き出し、先生用の閲覧リンク、声の電話での聞き取りは、準備中です。
料金。
基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料。使った分だけ、共通のクレジットから実費の 2 倍を引きます。
入力・点検・XML の取り込み・書き出しは、外に払う原価が無いので 0 円です。500MB を超えた保管は、保管の実費×2.0 です。目安は、1GB・1 か月あたり約 70 円（実費 約 35 円×2.0）です。
人数に応じた料金は、ありません。
よくある質問。
従業員のログインは必要ですか。
要りません。管理者が出した 1 人 1 本のリンクを開いて答えます。リンクには期限があり、出し直すと前のリンクは使えなくなります。
マイナンバーはどうなりますか。
預かりません。入力欄を置かず、番号に見える数字は受け付けません。番号は、会社や先生の既存の仕組みで扱ってください。
電子の控除証明書（XML）とは何ですか。
保険会社などのマイページやマイナポータルから受け取れる、控除証明書のデータです。そのまま取り込むと、保険会社・金額などが自動で入ります。取り込みは 0 円です。
年調ソフトのデータも使えますか。
年調ソフトから出した ZIP の中の、控除証明書の XML を取り込めます。パスワード付きの ZIP は、パスワードの無い形で出し直してください。
先生にはどう渡しますか。
書き出した CSV や ZIP を、管理者が渡します。先生用の閲覧リンクは準備中です。
やめたくなったら。
いつでもやめられます。書き出した CSV は手元に残り、年度ごとのデータは画面から消せます。