管理者(会社)の進め方。
- 1
ログインして、年度を開きます
CAPSULE のアカウントでログインし、「令和8年分」の年度と締切の日を決めます。
- 2
従業員を足します
1 人ずつ入力するか、CSV で取り込みます。社員コードは英数字と「-」「_」の 20 字までです。12 桁の数字だけのコードは使えません。
- 3
リンクを出して、渡します
従業員ごとに「リンクを出す」を押し、出た直後の画面でリンクを写します。リンクは後から見直せないので、必要なら「出し直す」を押します(前のリンクは使えなくなります)。当社からメールや LINE は送りません。
- 4
一覧で進み具合を見ます
未着手・入力中・提出済み・差し戻し・確認済みと、残っている指摘の数が出ます。
- 5
1 人ずつ確かめて、差し戻すか確認済みにします
指摘・添付・控除額の下書きを見ます。直してほしい所は理由を書いて差し戻すと、従業員の画面に出ます。誤りの指摘が無くなったら確認済みにします。操作した人と時刻は記録に残り、消せません。
- 6
書き出して、先生へ渡します
CSV、申告内容の控え、添付をまとめた ZIP を書き出します。既定は確認済みの人だけです。文字コードは UTF-8 か Shift_JIS を選べます。
従業員の進め方。
- 1
渡されたリンクを開きます
画面の「開く」を押すと、この端末で入力を続けられます。別の端末で開くときは、管理者にリンクの出し直しを頼んでください。
- 2
問いに答えます
本人、所得の見積もり、配偶者、扶養、保険料、社会保険料、住宅ローン、前の会社の順です。マイナンバーは入力しないでください。分からない所は「分からない・まだ」を選んで先へ進めます。
- 3
控除証明書を添えます
電子の控除証明書(XML)か、写真・PDF を添えます。写真・PDF には、マイナンバー(個人番号)が写っていないことを確かめてください。
- 4
確認して提出します
指摘の一覧を確かめます。誤りが残っていると提出できません。提出したあとは、差し戻されるまで読むだけです。
よくある質問。
マイナンバーは入力しますか。
入力しません。当社はマイナンバーを預かりません。入力欄は無く、12 桁に見える数字は受け付けません。電子の控除証明書の番号の項目も、読む前に捨てます。番号は、会社と先生の既存の仕組みで扱ってください。
電子の控除証明書(XML)はどこで手に入りますか。
保険会社などのマイページや、マイナポータルから受け取れます。生命保険料・地震保険料の控除証明書、住宅ローンの年末残高等の証明書が取り込めます。受け取り方は、各社の案内をご覧ください。令和8年分の証明書だけを受け付けます。
年調ソフトの ZIP は使えますか。
年調ソフトから出した ZIP(2MB まで)を、そのままアップロードできます。中の控除証明書の XML だけを取り込みます。申告書の XML は準備中のため、「跳ばした」と表示します。名前が「_pass.zip」で終わるパスワード付きの ZIP は、パスワードの無い形で出し直してください。
iPhone の写真(HEIC)が開けません。
iPhone の「設定」の「カメラ」の「フォーマット」を「互換性優先」にして撮り直すか、画面のスクリーンショットを使ってください。変換の機能は準備中です。
差し戻すとどうなりますか。
管理者が理由を書いて差し戻すと、従業員の画面にその理由が出て、直して再提出できます。提出済みの間と、確認済みのあとは、従業員は読むだけです。
書き出しの「5 ファイル」とは何ですか。
本人・家族・保険明細・住宅ローン・前職の源泉徴収の 5 本の CSV です。ほかに、1 人ずつの申告内容の控え(印刷で PDF にできます)と、すべてをまとめた ZIP があります。列名の金額は「_下書き」と付き、税額は含みません。
先生にはどう渡しますか。
書き出した ZIP や CSV を、管理者がメールなどで渡します。ZIP には、中身の説明(README)、確認済みの人数、未確認の人、残っている指摘が入ります。先生用の閲覧リンクは準備中です。
保存の上限に達したらどうなりますか。
1 アカウントで 500MB までは無料です。上限に達すると、添付だけが止まり、入力は続けられます。写真を小さくして撮り直すか、管理者に相談してください。
データはどう消しますか。
管理者が「年度を閉じて消す」で、その年度の申告と添付を消せます(会社名の入力で確かめます)。従業員 1 人や添付 1 件だけの削除もできます。確認済みから 90 日たった添付は、自動で消えます。
料金の数え方。
基本料 0 円。1 アカウントで 500MB まで保存は無料。使った分だけ、共通のクレジットから実費の 2 倍を引きます。
- 入力・点検・書き出し:外に払う原価が無いので 0 円です。
- 電子の控除証明書(XML)の取り込み:0 円です。外の AI も使いません。
- 保管の実費×2.0:500MB を超えた分だけです。目安は、1GB・1 か月あたり約 70 円(実費 約 35 円×2.0)です。
- 写真・PDF の読み取り:本番ではオフです。使えるようになったときは、使った分だけの実費×2.0 になります。
- 人数に応じた料金は、ありません。
- クレジットの確認は アカウントのクレジット画面です。
準備中のこと。できないこと。
- 準備中:写真・PDF を外の AI で読み取る機能。いまは使えません。
- 準備中:国税庁形式の申告書 XML の書き出し、年調ソフトの申告書 XML の読み込み。
- 準備中:先生用の閲覧リンク、声の電話での聞き取り。
- XML の電子署名の検証。「署名あり・未検証」と表示します。
- 年税額の計算、源泉徴収票の作成、税務署などへの提出の代行。
- 従業員へのメール・LINE の送信。
- マイナンバーの収集と保管。