はじめ方。
- 1
ログインします
CAPSULE のアカウントでログインすると、会社ごとの画面が開きます。取り込みと判定の直し、担当や席数の入力は、オーナーと管理者が行います。スタッフは、一覧と印を見られます。
- 2
CSV を取り込みます
「取り込み」で、カード明細・仕訳・請求書のどれかを選びます。1 ファイル 5MB、1 回 20,000 行までです。取り込み後に、読まなかった列の名前が出ます。
- 3
候補を確かめます
「候補」に、くり返している支払いが出ます。「SaaS です」「SaaS ではない」「この名前にまとめる」から選びます。
- 4
担当・席数・使っている人数を入れます
各契約の画面で入れます。席数が使っている人数より多いと、「使っていない席があるかもしれません」の印が付きます。
印の意味。
- 重複の候補：同じ分類で使用中の物が 2 つ以上ある、または同じ名前を 2 枚のカードで払っています。
- 使っていない候補：席数が使っている人数より多い、見直し中のまま 60 日たった、または次の支払いが見当たりません。
- 値上がり：直近の支払いが、前回より 10% 以上高くなっています。
- 更新が近い：次の更新日の目安まで 30 日以内（年払いは 60 日以内）です。
印は規則で付けた確認の目印です。金額は「見直しの候補の合計（年換算の目安）」で、解約をおすすめするものではありません。確かめるのはお客様です。基準日は今日です。最後の取り込みが 45 日より前のときは、一覧の上に知らせを出します。
よくある質問。
元のファイルは保存されますか。
保存しません。ファイルの指紋と行数だけ控えます。SaaS らしい行だけを、許可した列（日付・相手・金額・通貨・勘定科目・数量・カードの下 4 桁）に限って保存します。
いつ消えますか。
SaaS と判定した行は支払日から 25 か月、判定前の候補の行は 13 か月で自動で消えます。消す処理は 1 日 1 回です。「SaaS ではない」と決めた名前の行は保存しません。オーナーが「全部消す」を押すと、すぐに消えます。消した物は、配備の控えにも残さないため、後から戻せません。
カード番号や個人番号は。
13〜19 桁の数字は下 4 桁だけ残して伏せ、12 桁の数字の並びは全部伏せます。見出しに個人番号の列があるファイルは、受け付けません。
外の AI に送りますか。
送りません。いまの版は、AI を使いません。
他の会計ソフトの CSV でも読めますか。
日付・相手・金額の列があれば読めます。見出しが分からないときは、画面で列を選びます。選び方は会社ごとに覚えます。
料金の数え方。
基本料 0 円。保存は 1 アカウント 500MB まで無料。使った分だけクレジット（原価×2.0）
- いまの版は、有料の外部処理を使いません。使った分は 0 です。
- 保管の実費×2.0：1 アカウントで 500MB までは無料です。超えた分だけ、保管の実費の 2 倍です。
- 残高が足りないとき、または月の上限に届いたときの案内は、アカウントのクレジット画面にあります。
準備中のこと。しないこと。
- 準備中：会計ソフトとの直接のつなぎ。いまは CSV の取り込みです。
- 準備中：AI で名前を当てる機能。お客様の同意を取ってから足します。
- 各サービスへの接続・解約や変更の代行・メールでの通知は、しません。