人の情報が、表計算とメモに散らばっている会社の方へ
人の情報を整理
一人ずつの、できることを 1 か所に。
スキル、資格、いまの担当、1on1 の記録、評価。散らばりがちな人の情報を、一人ずつ 1 か所にまとめます。人の一覧は、勤怠や労務で使っている名簿の CSV を取り込んで使い回せます。
基本料 0 円。保存は 1 アカウント 500MB まで無料。使った分だけクレジット（原価×2.0）。いまの版は、有料の外部の処理を使っていません。
はじめる前に
- いま使える範囲
- スキル・資格・担当・面談の記録・評価を一人ずつまとめ、役割に応じて見える範囲を分けられます。
- 最初にすること
- まず見本で確認。自社の登録では、見せる範囲を決めてから名簿を取り込みます。
- 料金
- 下の料金欄で、無料の範囲と費用がかかる操作を確認できます。 料金・条件を見る
無料で試せますCAPSULE のアカウントでログインします。
- 費用
- 基本料 0 円・使った分だけ
- 人の一覧
- 名簿の CSV を取り込めます
- 見える人
- 評価と 1on1 は役割で絞ります
人の情報だから、はじめに約束します。
- マイナンバーは預かりません。12 桁に見える数字や、マイナンバーの項目は、取り込みでも手入力でも受け付けません。
- 健康や信条などの情報は集めません。そうした項目は作りません。自由に書く欄でも、その手の言葉が入った文は保存せず、理由をお知らせします。
- 評価と 1on1 は、役割で見える人を絞ります。見えない人には、画面にも件数にも出ません。
- 外部の AI には送りません。入力した内容を、外の AI に渡すことはありません。
こんなことで、困っていませんか。
誰が何をできるか、分からない
頼みたい作業があっても、できる人を思い出すのに時間がかかります。
資格の期限を見落とす
期限は、別の表で一人ずつ追うことになりがちです。
1on1 のメモの置き場が不安
誰でも開けるフォルダに置くのは心配です。
CAPSULE 人材の台帳でできること。
名簿の取り込み
勤怠・労務の名簿の CSV から、氏名・部署・役職・入社日などだけを読みます。ほかの列は読まずに捨て、読まなかった列の名前を画面に出します。
スキルと資格
スキルは 4 段階で、本人が付けた印と上長が付けた印を別々に残します。資格は名前・取った日・期限だけで、番号は持ちません。
担当と 1on1
いまの担当を記録し、1on1 は「本人にも見えるメモ」と「書いた上長と人事だけが見られるメモ」を分けて書けます。
評価
期間ごとの点とひとことを、下書き・確定・本人に公開の順に進めます。公開するまで、本人には見えません。
3 つの手順で、はじめられます。
- 1
ログインして、名簿を取り込みます
CAPSULE のアカウントでログインし、名簿の CSV を取り込みます。内容を確かめてから反映します。
- 2
上長と人事を決めます
会社の owner は最初から人事です。人ごとに上長を付けると、その上長に 1on1 と評価が見えます。
- 3
スキルや 1on1 を足していきます
一人ずつの画面から足します。使い方はヘルプにあります。
いまの状態と、準備中のこと。
ご利用の前に、正直にお伝えします。
- 勤怠・労務との直接のつなぎは準備中です。いまは、CSV の受け渡しで名簿を取り込みます。
- メールや LINE での通知は準備中です。
- AI による 1on1 のまとめなどは、いまの版にはありません。
- 顔写真、評価の自動計算、給与との連動は扱いません。
- 要配慮の言葉の一覧で、すべてを止められるわけではありません。書く人が気をつけてください。
保存の決まり。
- 退職した人の記録は、退職日から 3 年で自動で消えます。
- 1on1 の記録は、記録の日から 3 年で自動で消えます。
- 評価は、期間の終わりから 5 年（退職した人は退職日から 3 年）の早い方で自動で消えます。
- 会社の設定で、これより短くできます。長くはできません。
- 取り込んだ元のファイルは保存しません。
料金。
基本料 0 円。保存は 1 アカウント 500MB まで無料。使った分だけクレジット（原価×2.0）。
いまの版は、有料の外部の処理を使っていません。500MB を超えた保管は、保管の実費×2.0 です。
よくある質問。
勤怠や労務の名簿は使えますか。
CSV で取り込めます。読むのは、社員番号・氏名・ふりがな・部署・役職・入社日・退職日の列だけです。
同じ人を 2 回取り込んだらどうなりますか。
社員番号が同じなら同じ人として更新します。社員番号が無いときは、氏名と入社日で見ます。同じ氏名・同じ入社日の人が複数いるときは、画面で選んでいただきます。
本人は自分の評価を見られますか。
人事が「本人に公開」した評価だけ見られます。公開するまでは見えません。
やめたくなったら。
会社の owner が、設定の画面から全部を消せます。消した物は戻せません。